Lên kế hoạch đơn giản cho tâm trí gọn gàng

Buổi chiều chủ nhật thường là thời điểm yêu thích của mình để dành thời gian cho bản thân, nhâm nhi cốc cafe ấm ở một quán quen, và lên kế hoạch cho tuần mới sắp tới.

Thay vì những bảng kế hoạch phức tạp dài dòng, mình thích sự đơn giản và thuận tiện. Và việc lên kế hoạch của mình chỉ cần ứng dụng Note sẵn có trên điện thoại và list các mục theo dạng ô checkbox.

Kế hoạch tháng: Highlight những điều quan trọng

Trong thư mục Plan trên note, mình tạo mục “Tháng 3” và ghi chú những điều quan trọng cần thực hiện. Điều này giúp tạo ra một tầm nhìn tổng quan về những mục tiêu lớn và sự kiện quan trọng trong tháng. Mình chỉ highlight những điều thực sự quan trọng giúp tập trung vào những mục tiêu cần thiết.

Ví dụ như một plan cho tháng 3 và tuần mới đơn giản như này:

THÁNG 3

Highlight (Những điều quan trọng mình dự định làm trong tháng 3)

⬜︎ Điều A

⬜︎ Điều B

⬜︎ Điều C

Kế hoạch tuần: Ô Checkbox cho sự đơn giản và hiệu quả

Tính đơn giản cũng được ưu tiên khi lên kế hoạch cho từng tuần. Mình sử dụng ô checkbox để liệt kê những công việc cần hoàn thành trong tuần đó, mỗi công việc được gắn liền với ngày cần thực hiện.

TUẦN 1 (Những việc mình cần làm trong tuần)

⬜︎ Việc 1 – Thứ 2

⬜︎ Việc 2 – Thứ 3, 4

⬜︎ Việc 3 – thứ 5…

….

Danh sách các việc cho tháng và tuần mình sẽ không liệt kê lan man, chỉ những việc chính thực sự quan trọng và cần làm trong tuần/tháng mới. Cũng chỉ ghi chú theo ngày cần thực hiện.

Tất cả trong một note, đơn giản, trực quan và thuận tiện cho việc review lại và dễ nhớ những gì mình cần làm. Hoàn thành xong việc gì có thể đánh dấu ngay.

Dọn dẹp tâm trí, dọn dẹp cuộc sống

Chúng ta thường cảm thấy lo lắng bất an khi mọi việc không rõ ràng và lộn xộn trong tâm trí. Vì thế, khi mọi thứ càng được sắp xếp đơn giản và gọn gàng, tâm trí chúng ta sẽ càng cảm thấy thấy nhẹ nhàng và bình yên.

Việc lên kế hoạch chỉ là một phần trong quá trình tạo ra cuộc sống đơn giản và an lành. Mình khuyến khích các bạn thử ưu tiên sự đơn giản trong mọi việc, từ việc lên kế hoạch đến việc dọn dẹp không gian sống và làm việc. Nó có thể là việc dọn dẹp file trên máy tính, các dữ liệu ghi chú trên phần mềm, cho đến việc sắp xếp dọn dẹp đồ đạc như tủ quần áo, bàn làm việc.

Cuộc sống đơn giản bắt đầu từ những thói quen nhỏ trong việc lên kế hoạch và quản lý công việc. Bằng cách tập trung vào những điều quan trọng, sắp xếp và thực hiện chúng một cách gọn gàng đơn giả, bạn sẽ trải nghiệm sự nhẹ nhàng và hạnh phúc trong cuộc sống.

Be Simple, Be Happy

Ngọc Morning